Evropska unija je z Direktivo (EU) 2023/970 uvedla nova pravila na področju enakega plačila žensk in moških za enako delo oziroma delo enake vrednosti. Namen direktive je povečati preglednost plač, zmanjšati plačne razlike med spoloma ter zaposlenim omogočiti učinkovitejše uveljavljanje pravice do enakega plačila.

Direktiva prinaša pomembne spremembe že v postopku zaposlovanja. Delodajalci bodo morali kandidatom zagotoviti informacije o začetni plači oziroma plačnem razponu za delovno mesto, prepovedano pa bo tudi povpraševanje o preteklih plačah kandidatov. Namen teh ukrepov je preprečiti prenašanje obstoječih plačnih razlik v nova delovna razmerja.

Pomembne novosti se nanašajo tudi na pravice zaposlenih. Delavci bodo lahko od delodajalca zahtevali informacije o povprečnih ravneh plač za primerljiva delovna mesta ter o kriterijih za določanje plač in napredovanj. Ti kriteriji bodo morali biti objektivni, pregledni in nevtralni glede spola.

Za večje delodajalce direktiva uvaja tudi obveznosti poročanja o plačnih razlikah med ženskami in moškimi. Če bo ugotovljena plačna razlika, ki je ni mogoče objektivno utemeljiti in presega zakonsko določen prag, bodo morali delodajalci sprejeti ustrezne ukrepe za njeno odpravo.

Države članice Evropske unije so morale Direktivo (EU) 2023/970 prenesti v nacionalno zakonodajo do 7. junija 2026. V Sloveniji ob objavi tega prispevka izvedbena zakonodaja še ni sprejeta, zato bo šele po sprejemu nacionalnih predpisov mogoče natančneje oceniti obseg novih obveznosti za delodajalce. Kljub temu pa je že sedaj jasno, da bodo morale organizacije posebno pozornost nameniti preglednosti plačnih sistemov, zaposlitvenim postopkom in zagotavljanju načela enakega plačila za enako delo oziroma delo enake vrednosti.

Kaj lahko delodajalci storijo že danes?

Čeprav slovenska zakonodaja še ni sprejeta, je priporočljivo, da delodajalci pravočasno preverijo, ali so njihovi sistemi nagrajevanja in kadrovski postopki usklajeni z načeli plačne transparentnosti. Zgodnja priprava lahko bistveno zmanjša tveganja ter olajša prilagoditev prihodnjim zakonskim zahtevam.

Priporočljivo je zlasti:

• pregledati sistem določanja plač in nagrajevanja,
• preveriti, ali so kriteriji za napredovanje in nagrajevanje objektivni ter pregledni,
• pregledati zaposlitvene postopke in vsebino objav prostih delovnih mest,
• analizirati morebitne plačne razlike med primerljivimi delovnimi mesti,
• posodobiti interne akte in kadrovske politike, kjer bo to potrebno.

Nova pravila ne predstavljajo zgolj dodatnih obveznosti za delodajalce, temveč tudi priložnost za vzpostavitev preglednejšega, pravičnejšega in bolj predvidljivega sistema nagrajevanja. Pravočasna priprava bo ključna za zagotavljanje skladnosti poslovanja ter zmanjšanje pravnih in organizacijskih tveganj ob prihajajočih spremembah zakonodaje.

Za pregled skladnosti obstoječih kadrovskih postopkov in sistemov nagrajevanja ali za pravno svetovanje glede prihajajočih obveznosti nas kontaktirajte.